Im Rahmen der Umsetzung einer Compliance Strategie ist ein Compliance Management System (CMS) zur Sicherstellung eines ethischen sowie rechtskonformen Verhaltens des Unternehmens einzurichten. Das CMS dient ebenso der Verhinderung und Prävention von Verstößen. Diese Zielsetzung richtet sich an die Geschäfts- und Betriebsleitung, an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch an die Geschäftspartner.
Ein wesentliches Element des CMS ist die Einrichtung eines webbasierten internen Hinweisgeber-Systems.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowie Geschäftspartner haben darüber die Möglichkeit, Meldungen über Verstöße gegen Gesetze und Richtlinien – auch vollständig anonym – abzugeben. Vorgehalten wird dieses System durch den Betriebsführer GMF / vivamar und ist hierüber zu erreichen.